De techniek voor verwerking van informatie is zodanig dat veilige bewaring (langdurig) mogelijk is (authenticiteit, duurzaamheid) en dat informatie altijd leesbaar is (leesbaarheid).

In die mate onderhouden dat het uitzicht, de kenmerken en de functies zo dicht mogelijk de nieuwe staat blijven benaderen.

Toestand van documenten, waarin deze bestaan uit voldoende duurzame materialen, in voldoende duurzame verpakking en onbeschadigd zijn, dan wel deze zo nodig in een zo veel mogelijk overeenkomstige toe [..]

Goede staat is een zodanige materiele staat van informatiedrager en daarop vastgelegde informatie, alsmede een zodanige materiele verzorging, dat raadpleging door onderzoekers nu en in de toekomst mog [..]

Zodanige toestand van de gegevensdrager dat de daarop vastgelegde gegevens gedurende de vastgestelde bewaartermijn tot informatie kunnen worden verwerkt.