Voor de digitale contracten en facturen worden sjablonen opgemaakt. Deze bestaan uit teksten, eventueel een achtergrond (zoals briefpapier) en bijlagen (zoals voorwaarden). Hierin vult het systeem automatisch de juiste gegevens in, zoals adressen, factuurregels, boekingen etc. De verhuurder kan de sjablonen zelf niet wijzigen.

Van sommige objecten bestaan meerdere exemplaren, die allemaal identiek zijn. Bijvoorbeeld polyvalkjes of een type vakantiehuisjes. In dit geval wil je de klant niet elk exemplaar apart tonen, laat staan als verhuurder elk exemplaar als apart object toevoegen. Daarom kunnen van een object eenvoudig extra exemplaren worden toegevoegd. Deze hebben el [..]

Aanvullende producten of diensten die alleen in combinatie met een object geboekt kunnen worden. Bijvoorbeeld een zwemvest of verzekering. Een accessoire kan ook verplicht zijn, zoals de genoemde verzekering.

Een factuur beschrijft alle kosten, exclusief de borgbedragen, die onderdeel uitmaken van de onderliggende order. Het sjabloon voor een factuur kan inclusief of exclusief BTW zijn opgesteld. Een factuur heeft een oplopend, uniek kenmerk. Een factuur doorloopt verschillende statussen: ‘Concept’ (geen kenmerk en bij wijzigingen in de orde [..]

Op basis van alle gegevens in het systeem kunnen allerlei rapportages worden opgevraagd. Bijvoorbeeld over de gemiddelde bezetting van objecten, de afzet en omzet of aankomstlijsten per dag. Momenteel staan er een aantal standaard rapportages in die alleen op verzoek kunnen worden uitgebreid.

Vertelt welk object wanneer aan wie verhuurd wordt volgens welke prijs. Een boeking kan door de klant zelf via de website zijn gemaakt, of door de verhuurder. Elke boeking heeft een bepaalde status. Status van een boeking Hiermee wordt onderscheid gemaakt tussen verschillende soorten boekingen. De verhuurder kan zelf statussen toevoegen. Standaard [..]

Op verschillende plekken wordt een begin- en einddatum (meestal inclusief tijd) gebruikt. Om verwarring te voorkomen gaat het hierbij altijd om VAN (inclusief) en TOT (exclusief). Dus de periode VAN 1 april TOT 1 maart bevat 1 maart zelf NIET. Door meestal ook een tijd te noemen worden onduidelijkheden voorkomen. Aankomst- en vertrekdatum De begin- [..]

(zie tariefstructuur) Hieronder valt alles wat bepaalt wanneer en voor welke prijs een boeking gemaakt kan worden. De verhuurder kan los van deze structuur voor elke gewenste begin- en einddatum en prijs een boeking invoeren of deze wijzigen. Klanten zijn afhankelijk van de mogelijkheden van de tariefstructuur. Boekingsperiode Dit zijn boekbare per [..]

Een tariefgroep bevat een aantal aansluitende tariefperiodes. Elk object is gekoppeld aan een tariefgroep en daarmee aan de bijbehorende tariefperiodes. Bepaalde objecten kunnen bijvoorbeeld zijn gekoppeld aan een tariefgroep met slechts één tariefperiode per jaar (1 jan 2010 – 1 jan 2011) en andere aan een tariefgroep met meerd [..]

Zoals hierboven al uitgelegd is begrensd een tariefperiode eenvoudig een periode waarin een bepaalde prijs geldt. Eventueel kunnen instellingen van de tariefgroep per tariefperiode worden overschreven. Bijvoorbeeld om in het hoogseizoen geen dagverhuur aan te bieden.